47.001:大学车辆的安全、采购、操作、维护和处置
批准
2011年12月22日
Joe Adams |风险管理与安全副总裁
Pam Benoit |执行副校长兼教务长
罗德里克J. 麦克戴维斯|总统
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购买车辆
大学将根据确定的需求选择特定的车辆和设备及其采购和所有权方法. 确保车辆安全运行,尽量减少对bet8九州登录入口及其员工的风险, 如果对车辆的安全和合法操作有疑问,学校可以在任何时候拒绝任何车辆进入.
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车辆责任
分配车辆的部门有责任与本政策中确定的大学部门协调,以适当获取车辆, 使用, 护理, 安全运行, 和处理.
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运输和停车服务部门负责通过采购服务采购车辆, 确保所有权和许可, 进行采购前检查和年度安全检查, 接收车辆事故报告, 以及所有车辆的处置.
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环境健康和安全部门负责监督所有车辆安全项目, 事故和坠机审查委员会, 还有15人面包车培训项目.
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bet8九州登录入口警察局(OUPD)负责记录在其管辖范围内发生的车辆事故和违规行为.
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风险管理办公室负责确保适当的保险范围和处理索赔.
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适当及合法使用
策划组组长, 车辆被分配到哪个位置, 或者他或她的指定人, 是否有责任确保车辆用于学校的官方事务. 策划组组长, 或被任命者, 必须建立一个系统来验证所有司机都拥有有效的美国驾照,并且他们的驾驶记录反映了他们在驾驶时的安全行为. 学校车辆的司机和乘客仅限于员工, 学生, 或者是大学里因公出差的客人. 对于使用学校车辆的人违反交通或停车规定的行为,学校不承担经济责任,对上述违规行为的所有处罚责任由车辆经营者承担. 指定的部门负责建立一个系统,以便在任何特定时间了解和记录指定车辆的司机.
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车辆事故和撞车事故
车辆的司机有责任妥善保养他们所拥有的车辆. 一个汽车保险包,内含一张保险卡和一份“bet8九州登录入口车辆碰撞报告表“(OUVCRF)应在每辆车上.
如果发生事故或撞车事故,司机会检查是否有人受伤, 将车辆留在原地,除非这样做会带来进一步损坏或伤害的风险, 并通知适当的执法部门和紧急医疗人员. 驾驶员应在离开事故现场前填写好《bet8网页登录》,并在返回校园后立即交回交通停车服务库. 如果未能立即归还OUVCRF,则可能导致部门或组织承担所有相关费用. 公共交通开发部负责记录在其管辖范围内发生的车辆事故和违规行为.
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驾驶员培训、选拔和评估
用人单位应当对所有拟驾驶学校车辆人员的驾驶记录进行核查, 回溯到大学车辆开始运行前的五年以及之后的每年. 用人部门负责这些检查的各个方面. 如果驾驶记录反映了多次不安全行为, 用人单位不得允许涉事司机驾驶学校车辆. 用人部门会做出这个决定. 事故审查委员会的职责是减少车辆碰撞和滥用事故的发生率. 各部门按既定程序参加活动. 所有大学的面包车在运行前都要有一份“面包车司机检查表”的复印件. 15人货车的所有操作员在操作15人货车之前必须接受环境卫生和安全部门进行的货车培训. 7月1日生效, 2012, 禁止拥有15辆载客货车, 租赁, 租来的, 或者以大学使用的任何方式. 大学车辆司机须检讨“车辆行前检查表格“在操作车辆之前. 该大学为商业驾驶执照(CDL)持有人提供初步培训,测试由俄亥俄州提供. 对于其他专用车辆,大学提供所需的任何特定培训.
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车辆维修、检查和服务
车辆服务由运输和停车服务提供. 对所有车辆进行年度安全检查. 交通和停车服务车库将进行检查,并被授权向有关部门收取费用. 如果发现车辆不安全,并且没有授权维修, 运输服务经理应持有车辆,并通知部门负责人,在车辆获得安全认证之前,不得操作车辆. 如果车辆损坏, 该部门必须将车辆交给运输和停车服务部门,以便维修或更换.
所有车辆也每年进行一次例行维护. 交通和停车服务部门将通知每个部门,当特定的车辆需要维修. 与车辆维修有关的费用将由拥有车辆的部门支付. 运输和停车服务部门可以停止使用任何需要维修或安全检查的车辆,直到该部门能够支付这项工作的费用. 经交通和停车服务部门批准,地区校区可以使用当地的维修和检查服务.
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车辆购置
收购任何新产品, 使用, 捐赠, 或租用汽车, 无论获得的方法或资金来源或预期用途如何, 需要授权部门的副校长或院长(与教务长一起)以及交通和停车服务主任的批准. 在所有既定的审批到位和采购订单发出之前,部门不得承诺购买车辆. “车辆购置表格“必须用于所有车辆采购活动.
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车辆的接收、验收和登记
交通和停车服务是所有大学车辆交易的联系点. 他们维护与所有车辆有关的所有法律文件. 采购服务部授权车辆的所有权,并与出租人协调登记和发放许可证以及运输和停车服务. 所有由大学拥有或租赁的车辆必须显示由运输和停车服务分配的州车牌. 请求部门负责与采购相关的所有“拥有成本”, 维护, 还有车辆保险. 所有车辆将被输入交通和停车服务数据库,以确保及时进行所需的安全检查和计划的预防性维护. 任何车辆的转移必须使用“国家车辆调拨表."
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车辆的归还或处置
运输和停车服务以及搬家和剩余部门将为车辆的处置或转让提供便利,并取消登记和保险, 适当的. 租赁期满或捐赠期满返还的车辆,必须通过运输和停车服务办理. “车辆处置表格"bet8九州登录入口于所有车辆处置活动.
评论家
本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:
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采购服务总监
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副控制器
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物业管理及搬家服务总监
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税务合规经理
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bet8九州登录入口警察局长
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负责设施的副总裁
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总人力资源主任