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44.114:报警装置

状态:

批准

有效:

2013年10月1日

由:

安德鲁·鲍尔斯|警察局长

认可:

Pam Benoit |执行副校长兼教务长

批准:

罗德里克J. 麦克戴维斯|总统

档案副本上的签名和日期
  1. 概述

    此策略提供兼容性, 一致性, 以及bet8九州登录入口官方网站使用的报警系统的质量, 并规定了标准化的审查和批准程序.

    不遵守此规定,校园内任何建筑物或区域都不得安装报警器. 就本政策而言, “警报”是指监控校园某一地点的状况并向远程报告中心的人员发出需要采取行动的状况警报的任何设备或系统.

    本政策的实施不应导致系统或规范与俄亥俄州基本建筑规范或其他具有管辖权的当局的规定相冲突.

  2. 一般规定

    1. bet8九州登录入口应保持单一来源的供应商合同,以提供咨询, 安装, 维护, 并监控所有远程报告报警系统,监控校园环境或安全状况.

    2. 火灾报警系统远程报告,但不包括在单一来源供应商合同中.

    3. 任何想要安装远程报警系统的部门或办公室, 除了火灾报警系统, 必须只使用经批准的供应商合同.

    4. 在本政策生效之日已经存在的遗留系统除外, 与安装和维护报警系统有关的所有费用应由安装该系统的办公室或部门承担.

    5. 安装报警系统的办公室或部门必须承担持续的监控费用, 按照合同规定.

  3. 环境警报

    1. 环境警报包括所有监测不涉及有害物质的情况的警报系统, 对人类生命的威胁, 或者潜在的犯罪活动.

    2. 安装环境报警系统的部门或办公室必须向报警公司提供需要监控的环境的详细信息, 这些条件的可接受参数, 以及什么情况会引起警报.

    3. 拥有环境报警系统的部门或办公室必须向报警公司提供详细的说明,说明在发生报警情况时监测服务应采取的行动. 这些说明必须包括24小时, 优先联系人列表,包括部门或办公室人员的姓名和电话号码,以便在警报情况下得到通知. 联系人名单应及时更新.

    4. OUPD不应被列为环境警报的联络点,除非这样做的具体安排已由警察局长或其指定人员审查和批准.

  4. 安全警报

    1. 安全警报包括所有监视潜在犯罪活动或威胁人类生命的情况的警报系统, 火灾警报器和危险物质警报器除外.

    2. 寻求安装安全系统的部门或办公室必须向警察局长或其指定人员提交拟议安装的详细说明. 说明书应包括所有要监测的条件, 所有传感器的位置, 该系统将在正常时间内生效, 以及任何与警报区域有关的安全问题. 除了, 一份24小时优先联系名单,包括部门或办公室人员的姓名和电话号码,以便在警报条件或系统出现问题时通知,必须提供给bet8九州登录入口警察局(OUPD)并保持最新状态.

    3. 安装安全系统的部门或办公室将通知报警公司,OUPD应是所有警报激活或系统故障的唯一通知点. 在激活或故障通知情况下, OUPD将确定适当的响应, 如果激活需要,派遣警察, 并将报警或故障通知相应的部门或办公室人员. OUPD还应提供武装和解除所有安全警报系统的通道.

    4. 对于由于员工错误或其他可纠正的情况(如:)而导致多次误报的安全警报系统的任何部门或办公室,OUPD可以发出书面警告.g.,一个风扇留在吹纸上,激活一个运动传感器). 在部门或办公室收到书面警告后,OUPD可能会对每次错误激活收取每次事件费用.

    5. 任何设有保安系统的部门或办公室如停止积极使用和监控该系统,必须以书面通知警察局长或其指定人员该系统正在停用,以及停用的生效日期.

  5. 危险物质报警器

    1. 危险物质警报包括所有监测有害物质(如化学物质)水平的警报系统, 辐射, 激光, 等.,火警除外.

    2. 寻求安装有害物质报警系统的部门或办公室必须向环境健康与安全(EHS)主任或其指定人员提交拟议安装的详细说明. 说明书应包括所有要监测的条件, 所有传感器的位置, 该系统将在正常时间内生效, 以及紧急救援人员在发生警报情况时的具体说明和安全预防措施. 除了, 24小时优先联系名单,包括部门或办公室人员的姓名和电话号码,以便在警报情况或系统问题时通知OUPD,并保持最新状态.

    3. 环境健康安全主任或其指定人员应批准或修改建议,并将其交回部门或办公室, 然后由谁与报警公司协调安装, 根据大学合同.

    4. 安装危险物质报警系统的部门或办公室将通知报警公司,OUPD应是所有报警激活或系统故障的唯一通知点. 在激活或故障通知情况下, OUPD将确定适当的响应, 如果激活需要,派遣适当的应急人员, 并将报警或故障通知相应的部门或办公室人员.

    5. 任何拥有危险物质报警系统的部门或办公室停止积极使用和监控该系统,必须通知EHS主任和警察局长, 或其指定人员, 以书面形式说明系统正在停用,以及停用的生效日期.

  6. 火警

    1. 火灾报警器包括监视潜在火灾情况的所有报警系统.

    2. 寻求安装火警报警器的部门或办公室必须向EHS主任或其指定人员提交详细的请求.

    3. EHS主任或其指定人员应批准或修改建议,并向部门或办公室提供估算费用.

    4. 该部门或办公室将向规划单位主管提交请求和估算费用以供批准. 如果资金被确定并且安装被批准, 在EHS的指导下,按照国家和国家所有适用的标准和法规完成.

    5. 所有火灾报警系统应远程向位于应急通信中心的专用报告终端报告激活情况,该中心负责向火灾报警系统所在地调度应急服务.

    6. 系统维护由EHS负责.

  7. 传统报警系统的过渡

    1. 遗留报警系统是指在本保单生效之日已安装并运行的报警系统.

    2. 将以书面形式通知所有拥有传统报警系统的部门或办公室,向单一来源供应商合同过渡,以继续维护和监测报警系统. 书面通知应包括部门或办公室在本财政年度剩余时间和下一个财政年度的所有时间内维护其现有警报系统的估计费用.

    3. 将遗留系统转换为单一源供应商的成本将由OUPD承担, 除非遗留系统与单一来源供应商不兼容,并且需要采购和安装新系统.

    4. 与延续遗留系统相关的监测费用应由部门或办公室承担.

    5. 书面通知将包括一个暂定日期,部门或办公室应在此日期之前决定是否继续使用单一来源供应商的警报系统, 或者关闭他们的警报系统.

    6. 选择继续使用其报警系统的部门或办公室应与OUPD和单一来源供应商协调过渡. 除了, 他们应提供本政策其他地方要求的所有联系人名单和回应说明.

    7. 一旦过渡,所有报警系统将按照本政策进行维护.

评论家

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

  1. 财务和行政副总裁

  2. 负责风险管理和安全的副总裁

  3. 首席信息官

  4. 环境健康与安全主任

  5. 设施管理总监

  6. 策划组主管