41.111:搬迁费用
批准
2021年11月19日
科琳·本德尔|首席人力资源官
约瑟夫·特鲁巴茨|财务与行政临时副总裁, 董事会的首席财务官和财务主管
休·谢尔曼|总统
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概述
这项政策为雇员提供了一致的补偿, 但那些在集体谈判协议中涉及到搬迁到俄亥俄州在bet8九州登录入口就业的某些搬迁费用的人除外.
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资格
符合条件的教职员工的福利,其任命类型如下:
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Summary
bet8九州登录入口提供搬迁援助,以促进符合条件的教职员工的移动. 这个项目帮助bet8九州登录入口在招聘过程中保持竞争力,吸引人才来满足其需求.
该政策旨在指导员工完成申请搬迁资金的过程,使他们能够以最小的困难完成搬迁到bet8九州登录入口.
bet8九州登录入口可以提供资金协助新员工的搬迁费用. 招聘部门负责决定是否需要, 的适用性, 以及搬迁补偿金的数额, 以本保单规定的最高金额为限. 如果搬迁员工和合作伙伴都受雇于bet8九州登录入口, 搬迁家庭将只提供一项不超过该政策规定的最高津贴. 任何超出本政策规定数额的例外情况必须经校长或教务长批准. 搬迁福利应当在聘用要约中具体说明. 大学人力资源部(“UHR”)负责充当招聘部门和员工之间的联络人. 招聘部门将在收到offer后立即通知UHR,授权UHR通过提供员工招聘建议书或教职员工录取通知书的方式发放搬迁资金.
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政策指导方针
本政策提供的搬迁援助将对接收方征税.
用于实施这一政策的过程的详细描述将在网上保持, 通过链接 http://www.OHIO.edu/hr/benefits/relocation.
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搬迁费用的支付方式
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一般程序
一次性支付给员工的搬迁福利金额将包含在他们的第一次定期工资中. 所有适用的税款将从付款中扣除. 全部款项将在年度“W-2表”上作为应税工资申报.“雇员有责任为纳税目的保留费用单据, 如果适用的话. 鼓励雇员向税务专业人士咨询进一步的建议.
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开始日期之前的付款
在某些情况下,在部门的要求下, 员工可以在正式入职日期前90天一次性领取搬迁福利. 这笔款项将直接支付给员工,并将从应付账款中全额支付. 所有适用的税款将从雇员的第一份薪水中扣除. 如果应纳税额超过雇员的实得工资, 应付的额外税款将平均分配,并根据需要分摊到两个或更多的付款中, 然而, 付款的征税不能跨越历年. 全部款项将在年度“W-2表”上作为应税工资申报.“在新员工的录用信中规定的入职第一天的90天之前,将不会支付任何款项.
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一般的用法说明
提供的搬迁费用不能超过一万八千美元. 在招聘过程中,应讨论并向新员工披露提供的搬迁金额,并在录用信中明确说明.
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异常
政策 01.003 适用于本政策,但以下情况除外:
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Only the president or provost may approve exceptions to this policy that involve payments for services or benefits not covered above; that involve payments in amounts exceeding the maximum amounts specified in this policy; or that involve reducing the amount of repayment called for by part (C) 这个政策.
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所有涉及最高金额的例外情况必须在雇员接受雇佣要约之前作出. 这一政策不得有事后的例外.
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搬迁费用偿还
雇员必须签署及提交“搬迁费用偿还协议“以便收到搬迁费用的偿还. “搬迁费用偿还协议作为参考纳入本政策的一部分.
本协议有效期为两年,或至委任结束为止, 先到者为准. If, 协议期间, 雇员被解雇或选择终止与bet8九州登录入口的雇佣关系, 那么,雇员向bet8九州登录入口偿还的资金应根据所雇用的日历天数(1).e.-受雇连续日数,而非实际在职日数. 例如, 每学年一次的教职员工,通常在8月15日开始工作, 2016年,5月15日结束, 2017年的学生在整个暑假期间被视为受雇,前提是他们恢复了他们的学术任命。, 根据下图:
天工作 还款 0 - 365 100 % 366 - 485 75 % 486 - 605 50 % 606 - 730 25 % 如发现雇员以欺诈手段取得工作(例如.g., 伪造证件), 然后还款将是大学之前支付的搬迁费用的100%, 不管工作多少天.
由学校决定, 还款可以支付, 全部地或部分地, 从大学欠雇员的其他款项中扣除(e).g.(最后付款). 如果UHR无法从预期的未来支付或定期支付UHR, 是否会向财务处递交帐单申请以收取税款, 由总检察长办公室强制执行. 参见“搬迁费用偿还协议发送完整的详细信息. 该协议应填好,并与员工的录取通知书一起交回.
评论家
本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:
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主管,税务及薪资
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教师参议院
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行政参议院
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首席财务和行政官
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