22.001: Student travel
Status:
Approved
Effective:
October 23, 2020
Initiated by:
Catherine Marshall全球机遇办公室主任
Endorsed by:
张志扬|全球事务临时执行董事
Approved by:
M.Duane Nellis | President
Signatures and dates on archival copy
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Overview
bet8九州登录入口的学生经常把旅行作为学术和课外活动的一部分. 以下政策概述了旨在管理大学附属旅行和支持其学生旅行者安全的要求.
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Scope
此政策适用于所有由注册学生承担并由bet8九州登录入口促进或赞助的学生旅行, hereafter referred to as university, 无论旅行期间的活动是否获得信贷或资助. 这项政策是指在bet8九州登录入口出发校园一百英里以外的旅行, 开始于一个日历日,结束于另一个日历日, or entails activity in another state. This includes, but is not limited to:
- Travel for university credit;
- 满足学位要求的旅行, including, but not limited to, internships, field studies, research and service learning;
- Travel supported by university funding, including, but not limited to, scholarships, grants, endowments, financial aid;
- 学校管理的含学分和非含学分的国际、国内留学交流项目;
- 从事学分转移的国际或国内研修项目;
- 与大学教职员工一起旅行或由大学教职员工组织旅行;
- 支持或作为大学研究或创造性活动的一部分的旅行;
- Professional development opportunities, including, but not limited to, 参加由大学单位批准的会议和网络活动;
- 由学生组织组织的旅行,包括俱乐部体育和校内团队.
这项保险不包括个人旅行,如度假. 该政策还不包括学生前往体育或其他活动,除非旅行是由大学单位或学生组织赞助的.
本政策不适用于“全国大学体育协会”(NCAA)和/或“美国大学体育协会”(USCAA)的学生体育旅行,该旅行受NCAA和/或USCAA规章制度以及bet8九州登录入口体育系的监管.
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所有旅行(国内和国际)
- 学生必须遵守bet8九州登录入口学生行为准则和所有适用的大学政策, procedures, rules and regulations. 不遵守规定可能导致纪律处分,如学生行为准则所述.
- 未满18岁的学生必须提供父母或法定监护人的旅行批准签名.
- 旅行必须按照学生旅行登记程序进行集中登记.
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International travel
- 作为旅行登记过程的一部分,学生将参加大学的国际健康保险政策. 费用可能会计入旅行者的学生账户.
- 学生们需要复习美国国防部提供的安全信息.S. department of state.
- 如果目的地的风险评级为“第3级”(“重新考虑旅行”)或“第4级”(“不旅行”), 学生必须查阅美国政府提供的安全信息.S. 国务院和疾病控制中心并接受相关的风险.
- 学生应遵守学校的出口管制政策和规定.
- 学生们将审阅被美国制裁或禁运的国家和实体名单.S. 财政部外国资产控制办公室(OFAC)确保他们计划中的旅行不受限制.
- 如果有与旅行目的地相关的OFAC限制, 学生必须与指定的大学办公室合作,完成所需的程序,并获得旅行许可.
- 如果学生未经本政策允许,选择前往已被OFAC制裁或禁运的目的地, 该大学将撤回其支持, 包括旅费和相关费用.
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Suspension of travel
如果在学生旅行之前或期间出现重大的健康或安全问题, 包括但不限于自然灾害, war or war-like conflict, terrorism, social unrest or political disturbances, 学校保留随时撤销旅行批准的权利.
Reviewers
本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:
- Vice Presidents
- Deans
- Chairs and Directors
- 研究、奖学金和创意活动委员会
- 首席财务和行政官
- Risk Management and Insurance
- Faculty Senate
- Administrative Senate
- Student Affairs
- Director of Experiential Learning
- Clery Compliance Officer
- Office of Audit, Risk, and Compliance
- 临时国家授权协调员